לעבוד מהבית ולהישאר בחיים

Posted on: 06/14/07, 15:04:36

 
 
 לעבוד מהבית ולהישאר בחיים

כיף לעבוד מהבית? אל תהיו כל כך בטוחים. עבודה מהבית מציבה קשיים שעבודה משרדית לא מציבה: הבדידות, החוסר בגבולות, הקלות שבה אפשר לשכוח שהעבודה נגמרת. אז איך עושים זאת? מדריך מקוצר

מאת: יעל ניסקי, כסף פלוס
 
ברגע שמעתיקים את העבודה לתחומי הבית משתנים החיים ללא הכר. חלק מהקוראים ודאי נאנחים, ומדמיינים כמה נוח יהיה להימנע מהפקקים ומבזבוז הדלק שבנסיעה לעבודה, מהתסכול שבמציאת חנייה, מכאב הלב של תשלום הארנונה הכפולה. אחרים אולי מחייכים כשהם מדמיינים את החזרי המס על הוצאות שוטפות של תחזוקת הבית, זה שמשמש גם כמשרד. יש יתרונות לעבודה מהבית, ללא ספק.
יש יתרונות, אבל יש גם קשיים. מסתבר שלא לכולם מתאים לעבוד מהבית, ובחלק מהמקרים מעבר כזה יכול להיות הרסני. על הקשיים, הבעיות והתמודדויות של אלה שלכאורה יש להם הכל, וכמה מילים על הדרך לצלוח בכל זאת את הקשיים, ולצאת מנצחים.

נשמע קל? אז זהו שלא

אחת הבעיות העיקריות בעבודה מהבית היא בדידות. בעל העסק נמצא רוב היום לבדו, בין ארבעה קירות. אמנם אין בוס, אבל אין גם חברים לעבודה ותנועת אנשים. הבדידות הזו יכולה להכביד, ואינה מתאימה לכולם.

בעיה אחרת, אולי העיקרית שבהן, היא טשטוש הגבולות בין העסק לבית. מצד אחד, בעלי מוסר עבודה גבוה, גבוה מדי, נסחפים לעבודה מרובה ושוכחים את חייהם הפרטיים. גיל אורלי, מנכ"ל "יבולים" לייעוץ עסקי וכלכלי, מזהיר: "עד כמה שהעסק חשוב, אסור לפגוע בשעות הפנאי ובחיים הפרטיים. אם אין זמן למנוחה ואין זמן לצבור כוחות להמשך, בסופו של דבר העסק הוא זה שנפגע". וזאת מבלי להזכיר את המשפחה ובני הזוג, שהשתלטות העסק על הבית עלולה לפגוע בהם באופן אישי. 
הקמת עסק מהבית היא צעד ראשון להרבה אנשים, שזה חלומם (אילוסטרציה: stock.xchg)אנשים אחרים נסחפים דווקא אחר הפיתויים הקורצים של שעות הפנאי, ושוכחים את העבודה. "התוצאה היא שבעל העסק הופך גם לבייביסיטר, גם לבשלן הביתי וגם למכבס האישי. גם במקרה זה העסק נפגע," טוען אורלי.

טשטוש הגבולות יכול גם להתבטא ברמה הכלכלית. בעלי עסקים רבים מערבבים בין ניהול תקציב הבית לניהול תקציב העסק, ומושכים כספים מהבית לעסק ומהעסק לבית. "הדבר גורם לבלגן אחד גדול," מסביר אורלי, "התוצאה היא שהבית והעסק לא מנוהלים בצורה תקינה, עד שלבסוף מתקבלת הודעה מפחידה על חובות גדולים שלא שולמו".

הקמת עסק מהבית היא צעד ראשון להרבה אנשים, שזה חלומם. אולם הבדידות מחד וחוסר הגבולות מאידך יכולות להפוך לאויב העיקרי בדרך להגשמת החלום. "פתיחת עסק בתוך הבית או מחוץ לבית הם שני תהליכים שונים שדורשים הכנה והתמודדות שונה. יש אנשים שנכנסים למתחים, לחרדות עצומות ואפילו לדיכאון בעקבות כך," מסבירה אביגיל סלבר, מאמנת אישית ועסקית. "לא לכל אחד מתאים לפתוח עסק בבית".
לעשות זאת נכון
כל בעיה אפשר לפתור, ואין שום סיבה לוותר על חלומכם בגלל כמה קשיים. אז איך אפשר להגשים חלום, מבלי לאבד את הגבולות?

הגדרת חלל עבודה

כאשר פותחים עסק בבית יש להשקיע מחשבה בחלל העבודה. כשם שצריך להציב גבולות במחשבה ובתפיסת העולם, יש להציב גם גבולות ברורים בבית. עליכם להיות מסוגלים להרגיש שנכנסתם למקום עבודה, גם אם הוא ממוקם בפינת הסלון. כך צריכים להרגיש גם בני המשפחה שלכם, וכמובן הלקוחות. "המשרד צריך להיות אי בבית שכולו מוקדש לעבודה," מסבירה סלבר. "כשם שמעצבים משרד מחוץ לבית, כך צריך לעצב משרד בתוך הבית. לקנות את כל הציוד הנדרש ולייצר חלל פיזי שכולו באווירת עבודה".

אז, אם התכוונתם להסב את חדר הילדים לחדר עבודה למשך היום, ייתכן שזה לא הפתרון. פוסטרים של ברביות, ארנבונים על הקירות וערימות של כביסה לא ישדרו את המסר הנכון, לא לכם ולא ללקוחותיכם. עצבו את החלל בכל הרצינות הדרושה לכך – כיסא נוח, עמדת מחשב מסודרת, תיוקים נוחים, תאורה ואוורור, תוך הקפדה על סדר וניקיון. אורלי מציע טיפ נוסף: "כדאי שלחדר תהיה דלת ואפילו לרשום עליה את שם העסק. הכל צריך לשדר את ההפרדה בין הבית לעסק".

חשוב גם לדאוג שציוד העסק ישמש רק את העסק, ולא יהיה נגיש לכל דרי הבית וחבריהם, במיוחד כדי להגן עליו מפני נזקים ולהגן על לקוחותיכם מפני פגיעה בפרטיותם. הקצאת מחשב נפרד, קו טלפון נפרד, אימייל נפרד ופקס נפרד, יעזרו לכם להציב גבולות ברורים. סלבר מוסיפה: "זה נכון שהרבה אנשים רוצים לעבוד מהבית כדי לחסוך כסף, אבל השקעת משאבים לציוד ועיצוב המשרד, מפנה הרבה אנרגיות ועוזרת בהתמודדות בטווח הארוך, כך שבסופו של דבר נחסך כסף והעסק מתייעל".

אז אולי זה נחמד לעבוד עם מחשב נייד, ולהתהלך עמו מהמטבח לסלון ומשם למיטה. ובכל זאת, זה לא פיתרון מוצלח לטווח ארוך. אם רוצים להצליח, עדיף לא להסתכל על הכסף הקטן, אלא על התמונה הגדולה, גם אם זה קשה בהתחלה. בסוף היום, עדיך לסגור את הדלת מאחוריכם ולהשאיר את העבודה מוגדרת ומוגבלת לחדר העבודה.
גבולות יום עבודה
פתאום אתם מוצאים את עצמכם "קופצים" למשרד? (אילוסטרציה: stock.xchg)"כשאתה הבוס של עצמך, קשה מאד למרוד בו," מסבירה סלבר. שעות עבודה יכולות להתארך עד בלי סוף, ותמיד יש עוד ועוד עבודה לעשות. הבית, בניגוד למשרד, לא באמת נסגר כשהמנקה מגיעה, ופתאום אתם מוצאים את עצמכם "קופצים" למשרד בדילוג קל, להצצה קצרה במיילים באמצע הלילה.

"אף אחד לא יבקש ממני בסוף היום להדפיס כרטיס, אז אפשר פשוט להמציא טקסים קטנים שמסמלים את תחילת היום ואת סופו," אומרת סלבר. גם היא, כיועצת שעובדת מהבית, מספרת שיש לה מספר פעולות שהיא קבעה לעצמה מראש לצורך כך. בבוקר היא מקדישה שעה לקריאת מיילים ובערב מסכמת בדוח מסודר את היום וקובעת את סדר הפעולות למחר. טקסים מסוג זה, טוענת סלבר, נחוצים כדי להזכיר לנו מתי המשרד נגמר והבית מתחיל.

טקס נוסף שיכול לעזור לכם להיכנס לאווירת העבודה הוא להתלבש נאה. פשוט ללבוש את הבגדים שהייתם לובשים לו יצאתם מהבית למשרד. אז אולי לא עמדתם בפקקים בבוקר ובמקום זה קפצתם חדר אחד ליד חדר השינה, אבל לצורך העניין זה לא משנה. "אני צריך להתייחס לעצמי כאילו אני קם בבוקר ועושה את כל פעולות ההכנה לפני שאני הולך לעבודה," מספר אורלי.

את שעות העבודה לא כדאי לקבוע באופן שרירותי, אלא בהתאם לסוג וסגנון העבודה. אם יש לכם לקוחות, הם יכולים להטיל אילוצים על שעות העבודה שלכם – לקוחות עסקיים שמגיעים בשעות היום, ולקוחות פרטיים בשעות הערב. יחד עם זאת, נסו לקבוע את הפגישות שלכם בצורה סבירה, ולהשאיר זמן לארוחות ולמנוחה במהלך יום העבודה, ולמשפחה ופנאי מחוץ לשעות העבודה.

אורלי מספר על אחת מלקוחותיו, אישה שעיסוקה בקופירייטינג ושיווק. מדובר באישה צעירה עם ילדים קטנים, שהצליחה ללוש את שעות העבודה בהתאם לנוחיותה שלה, והלקוחות התאימו עצמם למצב. היא עובדת כל יום מ-8:00 עד 12:30 ומ-20:00 עד 22:00. את שעות הביניים היא מבלה עם הילדים. זה מצב כמעט אידיאלי – רוב בעלי העסקים לא יכולים להרשות לעצמם להיות מנותקים לחלוטין במשך רוב היום מלקוחותיהם – אך כדאי בהחלט לשאוף להגיע לאיזון הנכון, איש-איש בהתאם לאופי עסקיו וצרכיו המיוחדים.
משמעת עצמית
משמעת עצמית נחוצה כדי לעמוד בגבולות שהצבנו לעצמנו, אך גם כדי לעמוד במשימות העבודה. לדברי אורלי, "עסק דורש משאבי חשיבה, ידע וזמן. חלק מהאנשים תופסים בטעות עסק מהבית כתחביב, דבר שבא לידי ביטוי בעבודה לא מקצועית, ללא תוכנית עסקית, ללא תוכנית מימון או תוכנית שיווקית".

אם כן, חשוב ליצור תכנית עבודה מסודרת ויעדים ברורים. אם קבעתם לעצמכם מטרות עבודה לשבוע הקרוב – עמדו בהן. הפיתויים בבית רבית, זה ידוע, אבל אם אתם רוצים שהעסק יצליח, עליכם לדעת לתכנן, ולדעת כיצד לעמוד במטלות שהצבתם לעצמכם.

הדרכת המשפחה

כאשר מקימים עסק מהבית, בני המשפחה צריכים להיות מוכנים לכך. כבעלי עסק, אתם זקוקים לשקט בשעות העבודה. אין טעם להפעיל עסק שבו ילדים מתרוצצים בין הרגליים, כל חצי שעה מישהו דופק בדלת וצעקות נשמעות מחוץ לחדר.

לדברי סלבר, "לפני פתיחת העסק יש לבצע שיחה עם המשפחה, לראות אם הסיטואציה הזאת בכלל מתאימה להם ואם כן, להסביר להם מה מצפים מהם בשעות העבודה". אם אתם מטופלים בילדים קטנים מאוד, סלבר מציעה לשכור בייביסיטר לשעות העבודה, בדיוק כפי שהייתם עושים לו הייתם עובדים במשרד מחוץ לבית. "זה קריטי במיוחד כשאתם מטפלים בלקוחות," היא מוסיפה.

באותה מידה, בני המשפחה צריכים להבין שהעובדה שאתם בבית, לא הופכת אתכם לזמינים עבורם למשך כל היום. "בני המשפחה צריכים לדעת לא להשתמש בי אלא להתייחס אליי כאילו שאני בעבודה. אם אתם צריכים אותי לכמה שעות או יותר – אקח חופש מתוכנן," אומר אורלי.
להתמודד עם הבדידות 
גשו לאירועים, והתחילו להתחכך (אילוסטרציה: stockxchg)בעלי עסקים ביתיים חווים בדידות במשך היום. פעמים רבות הם מוצאים עצמם בעבודה קדחתנית, מוצפים טלפונים ומיילים, אך מבלי שפגשו נפש חיה כל היום. כדי שלא תטפסו על הקירות בסוף כל יום, ישנן כמה פעולות פשוטות שאפשר לעשות כדי להקל על הבדידות.

"חשוב ללכת לימי עיון וכנסים, ולהקפיד על מסגרות של פגישות עם קולגות," אומרת סלבר שמדגישה כי "בכל מקצוע חייבים להמשיך להתפתח ולבוא במגע עם אנשים".

נסו, אם כן, להירשם לארגונים ולהיחשף לכמה שיותר אנשים מהתחום. גשו לאירועים ולכנסים מקצועיים, ובמקום להתחכך בעובדי המשרד התחככו בעצמאיים כמוכם. האופציה הזו אפילו מהנה יותר, כי אתם יכולים לבחור במי תפגשו ובאיזה אירוע.
גמישות בתוך מסגרת
אבל עם כל הכבוד לגבולות ומשמעת עצמית, יש גם מקום לגמישות. אחרי הכל, אנחנו לא רובוטים ולא מתוכנתים מראש לשום עבודה. אם תציבו לעצמכם גבולות לוחצים מדי ויעדים מאתגרים מדי, אתם עלולים לקבל תוצאה הפוכה ומתח נפשי מיותר. אל תהיו בוסים נוקשים מדי כלפי עצמכם.

"עבודה מהבית היא משחק של גמישות וחופש בתוך גבולות," מסכמת סלבר. "זה נכון שבהתחלה אנחנו יותר נוקשים עם עצמנו, אבל עם הזמן לומדים גם היכן להתגמש. לא צריך בכוח לייצר עבודה גם אם אין". אם לקוח ביטל פגישה, לדוגמא, ואין לכם שום דבר על הפרק – מותר לכם לעשות פסקה. התייחסו לילדים, נוחו, אכלו. זה בסדר, וזה יעשה לכם רק טוב.